プライバシーポリシー
個人情報保護方針
スイングバイエージェント株式会社（以下「当社」という）は、当社で行う情報処理サービスの提供において、取り扱う個人情報を適切に保護することの社会的使命を十分に認識した上で、社会的ニーズや経営環境の変化等について個人情報保護の仕組みを継続的に検証、改善し、個人情報の保護に取り組むことを宣言いたします。
1.個人情報の管理
当社は、個人情報を正確かつ最新の状態に保ち、個人情報への不正アクセス・紛失・破損・改ざん・漏洩などを防止するため、セキュリティシステムの維持・管理体制の整備・運営スタッフの教育の徹底等の必要な措置を講じ、安全対策を実施し個人情報の厳重な管理を行ないます。
- Ⅰ. 情報システム開発案件全般における情報提供支援
- Ⅱ. 案件と求職者（フリーランスを含む）の就業支援
- Ⅲ. 各種問い合わせや利用者のカウンセリング、当社サービス向上のための施策
2.個人情報セキュリティ体制および安全管理措置
当社は、利用者から提供された個人情報を適切に管理、取り扱う体制を確立し、個人情報の安全性、正確性を確保します。個人情報への不正アクセス、またはその滅失・き損及び漏洩等のリスクに対しては、組織的、人的、物理的および技術的な安全管理措置を講じ、事業の実情に合致した経営資源を投入し、個人情報セキュリティ体制を継続的に向上させ、個人情報保護に努めます。
3.法令・規範の遵守
個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守します。
4.苦情・相談の対応
当社の個人情報取扱いに関する苦情・相談・問合せについては苦情相談窓口を常設し、適切かつ迅速に対応します。
5.個人情報保護マネジメントシステムの改善
社内の日常的な点検や、当社を取り巻く環境の変化、社会的な要求などを踏まえ、適時・適切にマネジメントシステムを見直し、その検証、改善を継続的に推進します。
制定日：2021年10月21日
スイングバイエージェント株式会社
代表取締役 平松 孝裕
個人情報保護方針に関するお問い合わせ先
【個人情報保護苦情・相談窓口】
申出先：個人情報保護相談口
電話番号：03-6263-0844
E-mail：info@swingbyagent.co.jp（受付時間 9:00～18:00 ※平日のみ）
個人情報の取り扱いについて
はじめに
当社は、利用者の個人情報を適切かつ安全に管理し、外部からの個人情報への不正アクセスやその不正使用、紛失、破壊、改ざんおよび漏洩等を予防する保護策を講じています。
1.事業者の名称
スイングバイエージェント株式会社
代表取締役 平松 孝裕
〒104-0031 東京都中央区京橋2-6-13 京橋ヨツギビル4階
2.個人情報の取得と利用目的
当社は、個人情報適用範囲に示すⅠ～Ⅲの情報サービス関連業務における正当な事業活動に必要な範囲内で個人情報を取得します。利用目的は以下の通りです。
1）開示対象個人情報とその利用目的
Ⅰ. 社員の個人情報（社員管理に利用）
- ・人事労務管理、業務管理、健康管理、セキュリティ管理のため
Ⅱ. 営業関連個人情報（営業活動に利用）
- ・ご本人の同意に基づくシステム開発企業への匿名加工情報
- ・(スキルシート情報等)の提供
Ⅲ. 案件（採用）応募者の個人情報（契約/採用事務に利用）
- ・案件（採用）応募者への連絡と選考および当社の契約管理のため
Ⅳ. 当社Webサイトから取得する個人情報（案件問合せの回答、連絡事務に利用）
- ・各種お問い合わせ対応による連絡実施のため
2）開示対象個人情報以外の個人情報とその利用目的
Ⅰ. 協力会社（個人事業主）技術者の個人情報（スキル・労務管理に利用）
- ・適切な業務管理を行うため
- ・利用者の就業サポート支援
Ⅱ. 求人サイトから取得する個人情報（採用選考に利用）
- ・利用者の本人確認、取得情報適正化の確認
- ・最適な案件紹介支援のため
- ・契約締結のため、就業支援のため
- ・当社サービスについてのご案内および、確認のため
3）個人情報の第三者への提供
法令で定める場合を除き、原則、個人情報を第三者へ提供することはありませんが、利用目的の達成に必要な範囲内で、個人情報の提供をする場合があります。なお、第三者への提供が必要な場合は、提供項目、提供方法を通知し、利用者の同意を得た上で行います。
4）個人情報の委託
原則、個人情報を委託することはありませんが、利用目的の達成に必要な範囲内で、個人情報の取り扱いの全部または一部を委託する場合があります。なお、個人情報の取り扱いを委託する場合は適切な委託先を選定し、個人情報が安全に管理されるよう適切に監督いたします。
5）貴殿からの開示等の申込みへの応諾
利用者から当社に対してご自身の個人情報の利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止（”開示等”という）があった場合、当社はその処置について速やかに対応いたします。
6）個人情報における任意性について
個人情報の当社へのご提供は任意です。ただし、必要な個人情報をご提供いただけなかった場合は、利用者と当社間において、契約が締結できない可能性がありますことをご了承ください。
7）個人情報取扱いに関する開示等の手続き
Ⅰ. 開示等の対象範囲
当社が取得し、現に保有している開示対象個人情報、および第三者提供記録とします。
Ⅱ. 手続き方法
開示等の求めについては、以下のいずれかの方法でお申し出ください。
-
インターネットによる請求
ホームページ内のお問い合わせフォームからご依頼ください。 -
お電話による請求
下記電話番号へご連絡の上、ご依頼ください。
TEL：03-6263-0844
Ⅲ. 提出書類
手続き時にご提出頂く書類は以下の通りです。なお、ご提出頂きました書類は返却致しませんのでご了承下さい。
【ご本人が開示等の請求を行う場合】
当社指定の様式「個人情報開示等請求書」を当社から送付致しますので、その旨お申し付けください。
その書類がお手元に届きましたら、必要事項をご記入の上、本人確認のための書類（Ⅳ.項を参照）を同封しご返送ください。
【代理人による開示等の請求を行う場合】
当社指定の様式「個人情報開示等請求書」を当社から送付致しますので、その旨お申し付けください。
その書類がお手元に届きましたら、代理人の署名、押印、住所および本人の氏名、その他必要事項をご記入のうえ、本人確認のための書類（4.項を参照）と代理人であることを証明する書類（下記参照）を同封しご返送下さい。
■代理人であることを証明する書類
（法定代理人の場合）
法定代理権があることを証明できる書類 1通（委任による代理人の場合）
本人の実印を押印して作成された委任状 1通
本人の印鑑証明書（取得後３ヶ月以内） 1通
Ⅳ. 本人確認事項
本人確認書類として以下のうちの１点をコピーし、同封して下さい。いずれもご本人の氏名、住所の記載がある部分をコピーし、その他の記載は判読不能（黒塗り）として下さい。
a. 運転免許証
b. パスポート
c. 健康保険証
d. 住民票の写し
Ⅴ. 手数料
1回のお求めにつき1000円
（お送りいただく請求書等に郵便為替を同封していただきます。）
Ⅵ. 開示等のご請求にて取得した個人情報の利用について
開示等のご請求に伴い、ご提出いただいた「個人情報開示等請求書」、本人確認書類、代理人確認書類等の個人情報は、開示等のご請求に関するご本人とのご連絡、またはご本人との間で疑義が生じた場合の確認等、開示等のご請求への対応に必要な範囲内でのみ取り扱います。ご提出いただいた書類は、開示等のご請求に対する回答が終了後、遅滞なく適切な方法で破棄させていただきます。
8）個人情報に関する苦情・相談窓口及び開示等の連絡先
【個人情報保護に関する苦情・相談窓口】
申出先：個人情報保護相談口
〒104-0031 東京都中央区京橋2-6-13 京橋ヨツギビル4階
電話：03-6263-0844、Mail：info@swingbyagent.co.jp
9）認定個人情報保護団体について
現在、当社が加盟する認定個人情報保護団体はありません。
10）プライバシーポリシーの改定について
当社は、個人情報の取扱いに関する運用状況を適宜見直し、必要に応じて、プライバシーポリシーを変更することがあります。但し、法令上利用者の同意が必要となるようなプライバシーポリシーの変更を行う場合、当社所定の方法で変更に同意した利用者に対してのみ変更後のプライバシーポリシーが適用されます。当社は、プライバシーポリシーを変更する場合、変更後のプライバシーポリシーの内容及び効力発生日を当社ウェブサイト上での掲示その他の適切な方法により利用者に通知します。
【最終改定日：2023年4月17日】